EASY modulok

A Technotrade 2005-ben kezdett foglalkozni digitális dokumentum kezeléssel és archiválással. Az erre kiválasztott EASY rendszer a dokumentumkezelési és archiválási piacon minden területen komoly részesedéssel rendelkezik. 9500 cég használja a világban, a TOP 25-ből 10-en. Komoly hazai referenciái vannak, mint DÉMÁSZ, MÁV Cargo, Lombard Lizing.

 

Az EASY egy web-es kliensekkel elérhető, akár több vállalat vagy több telephely kiszolgálására ideális iktató, archiváló és munkafolyamat kezelő rendszer. Felülete könnyen megismerhető és kezelhető. Használatával hatékony papírmentes iroda jöhet létre és jelentős költségcsökkentést eredményez. A vállalat igényeire szabott munkafolyamatok ésszerűsítik a dokumentumáramlást és biztosítják, hogy eljusson a felelős vezetőkhöz vagy felhasználókhoz, a határidők betartásával, figyelésével. Távmunkára is alkalmas. Igény esetén LDAP kapcsolat és digitális aláírás támogatása lehetséges.

 

 

Az EASY Archive modulja összegzi és manipulálhatatlan módon tárolja azokat a dokumentumokat, melyeket valamely eljárás (rendszerintegációs modulon, szkennelés feldolgozásán vagy workflow lépésen keresztül) tárgyszavakra és ahol lehet teljes szövegű keresésre előkészítve bele tölt, és böngészőn keresztül az arra jogosult felhasználók számára rendelkezésre bocsát.

EASY  Archívuma

EASY Archívum felülete -- klikk a képre!

Capture modul irattípusonkénti maszkokkal segíti azok intelligens, OCR, és vonalkód felismeréssel támogatott archiválását vagy a megfelelő munkafolyamat lépésbe történő küldését. Ez magában foglalhatja a meglévő iktatórendszerbe történő automatikus felvételét, az irat hiányzó adatainak adatbázis kapcsolatokon keresztül történő automatikus kitöltését.

EASY  capture

EASY Capture felülete -- klikk a képre!

Workflow modul szabályait speciális Visio shape-ek felhasználásával grafikus felületen pillanatok alatt össze lehet állítani. Ez a modul karmesterként mozgatja a dokumentumokat a felhasználók és azok különböző csoportjai között, a benne felvett üzleti feladatok végrehajtása céljából. A végrehajtás lépéseit logolja, mely log a követés mellett egyben a teljesítményfigyelés, a dokumentumok statisztikai adatszolgáltatásának alapja is.

EASY Workflow

Easy Workflow tervezés és monitoring -- klikk a képre!

Az Xbase és Xnotesmodulok a beérkező és kimenő elektronikus levelek szabályrendszer alapú archiválását végzik, de a workflow segítségével azok feladattá alakítását is támogatják.

 

Fax illesztő modul az általa felügyelt fax szerverekről átvéve a beérkező faxokat, biztosítja azok OCR és vonalkód elemzését követően a workflown keresztül történő iktatást, majd a megfelelő üzleti folyamatba küldését, felügyelve az előírt határidőre történő elintézést, annak elmaradása esetén az automatikus riasztást.

 

Az Office Integrationmodul pedig lehetővé teszi, hogy bármely MS Office környezetben készült dokumentum archiválásra vagy workflow keretében feladat mellékleteként továbbításra kerülhessen.

EASY OfficeIntegration

 

Office Integration felülete -- klikk a képre!

Az SAP-MOD modul család az EASY-SAP integráció Európa szerte legrugalmasabb és legjobb ár-érték arányú modul családja, SAP rendszerében keletkező kimenő és digitalizált bejövő dokumentumok munkafolyamatban történő kezelése, archiválása és a SAP adatbázis archiválása céljára. A rendszer a SAP certifikációjával rendelkezik, a SAP maga mint gyors és költséghatékony megoldást ajánlja honlapján.

SAP Level1

Az EASY for DYNAMICS NAV modul szolgál a Microsoft Navision ERP rendszerében keletkező kimenő és digitalizált bejövő dokumentumok munkafolyamatban történő kezelése, archiválása céljára.

 

GSL-Regbook Servermodul a magyarországi sajátos igények szerint testreszabott iktatási és iratkezelési háttérmodulja, amely a már meglévő törzsadatokat rendszerintegrációs kapcsolatokon keresztül prezentálja, és a speciális törzsadatokat is kezeli.

 

EASY iktatási felület

Az iktatási felület -- klikk a képre!

GSL-Stat statisztikai elemző modulj a korszerű flash technológia használatával teljesen testre szabhatóan jeleníti meg az EASY-n belül lezajlott workflow lépések statisztikáját dokumentum típusok, szervezetek, állapotok, végrehajtási minőség és számos más szempont szerint elemezve, folyamatos lefúrási lehetőségekkel. Az elérhető információk körét a jogosultsági rendszer tartalmazza. A megjelenítés dashboard jellegű.

EASY staisztikai felület

A statisztikai dashboard -- klikk a képre!

 

Az EASY kliens szolgáltatásai az IE 7, 8, 9 böngészőn keresztül bármely számítógépről az adott felhasználó jogainak megfelelően vehetők igénybe. (IE8 esetében csak nem kompatibilis módban, Firefox vagy más böngészők esetében korlátozott kompatibilitás)

×

Ez a weboldal sok más oldalhoz hasonlóan HTTP-sütiket használ a jobb működés érdekében. Amennyiben nem fogad el minden sütit, az oldal egyes pontjai nem biztos, hogy megfelelően működnek. A sütikről bővebben olvashat az Adatkezelési tájékoztatóban.

×

 

TÁJÉKOZTATÁS!

Kiegészítés 2020.11.10-től a járvány miatt


A korona vírus járvány (Covid-19) hatására hozott Technotrade
intézkedések, a szolgáltatási szerződésekben vállalt szolgáltatási
szintek fenntarthatóságának biztosítására.


Mint közismert, 2020.03.11-én az ország teljes területére kihirdették a
vészhelyzetet (40/2020. (III. 11.) Kormányrendelet).


Az ennek kapcsán eddig ismertté vált hazai változások, valamint az EU
egyéb országaiban óráról-órára történő szigorítások online követése
mellett nekünk is alkalmazkodni kell a mindenkori aktuális helyzethez
szolgáltatásunk (ezen belül elsősorban a közszolgáltatási feladatok)
fenntarthatósága érdekében.


Ennek keretében :


- 2020.03.16 hétfőtől Öv utcai telephelyünkön ügyfeleink személyes
fogadása megszűnik, notebook szervizünk csak postai úton tud javításra
gépet fogadni illetve vissza küldeni. Ezzel párhuzamosan notebook
szervizünk egy belső ügyeleti rendszerre áll át, csökkentett létszám
mellett.


- A Toshiba irodagép szerviz kiszálló szakemberei tevékenységüket
ugyancsak 2020.03.16-tól közszolgáltatási feladatellátásunk kockázatának
csökkentése érdekében otthonról látják el, a Technotrade telephelyének
érintése nélkül, közvetlenül szállnak ki a helyszínre. A feladatok közül
előre soroljuk a közszolgáltatást végző szervezetek számára
elvégzendőket. A helyszíneken kerülik a személyes érintkezést, kérjük,
hogy úgy készítsék elő fogadásukat, hogy a személyes védőtávolságok (2
méter) betartása biztosított legyen. Munkájuk végeztével a
multifunkcionális eszköz kezelői felületét fertőtlenítő kendővel
áttörlik, a higiéniai előírásoknak megfelelően. Annak érdekében, hogy
minimalizálják a lehetséges kapcsolatokat, ezt követően vagy a bevetési
és irányítási rendszer által megadott következő címre hajtanak, vagy
kötelesek haza menni. Alkatrész és kellék raktárunk a kollégák részére
zárt területté válik. Raktári alkatrész és festék igény esetén a kívánt
anyagot a műszerész telefonon köteles bejelenteni és telephelyünk
udvarán, személyi kontakt nélkül, zárt csomagban kapja meg.
Szolgáltatásainkkal, eljárásainkkal kapcsolatos kérdések céljára további
telefonos ügyeleti számot biztosítunk:   +36 209 537 075.


- Továbbá 2020.03.18-tól ügyfeleink részére a gép kiszállítást -kritikus
eseteket leszámítva- szüneteltetjük. Addig a már megkezdett
kiszállításokat elvégezzük, de újabb igényeket nem fogadunk be.
Áruszállítási kapacitásainkat 2020.03.18-tól a várható nemzetközi
kamionstop, árufuvarozó cégeknél bekövetkező humánerőforrás kapacitás
csökkenés illetve a nemzetközi utak 3,5 tonna feletti gépjárművekre
vonatkozó esetleges útzárának kivédése érdekében elsősorban Toshiba
árubeszállítási feladatokra foglaljuk le, hogy mint kisteherautók, a
nemzetközi szállítmányozásokat közvetlenül láthassák el.


Fenti hírlevelünket honlapunkra kitesszük és azt a körülmények változása
esetén frissítjük. Megértésüket köszönjük


Stavinovszky Csaba

ügyvezető

Technotrade cégcsoport