DÉMÁSZ

A Démász rendszere az egyik legbonyolultabb azok közül, melyeket telepítettünk. Ebben a rendszerben valamennyi dokumentumféleség, sőt, a telefonos ügyfélszolgálat hanganyagának rögzítése is az EASY rendszerben van, mellyel a SAP nagyon szorosan összeépült. További szoros és hasznos integráció alakult ki a szerződés-nyilvántartó rendszer és a számlakezelési folyamat között. Komoly megtakarítást eredményezett, hogy a számla teljesítésigatolási folyamat teljes mértékben elektronizált és határidő figyeléssel került összekötésre. Így megszűntek a másolási költségek és megszűnt a késedelmes igazolás. Másrészt azonnal ellenőrizhető, hogy a szállítók a szerződéses kondícióknak megfelelő fizetési időpontot alkalmaztak a számláikon, s elkerülhető a korai fizetés.

 

Papír alapú iratok digitalizálása

A Capture modul kerül felhasználásra, két irat maszkot különböztetünk meg. Ezeken belül egyes mezők default értéket vesznek fel, de átírhatók, míg mások csak gépileg tölthetők ki. A képeken lévő vonalkódot a rendszer keresi, EAN13 szaványra szűkítva balról jobbra, felülről lefelé az első ennek megfelelő és CDV helyes vonalkódot veszi ki. A mező átírható.

A bérszkennelők által szkennelt és indexelt állományokat az EASY a standard xml formátumában kapja, azokat a munkafolyamatba továbbítja. Ott a szabály modul végzi el azokkal kapcsolatos diszpécseri feladatokat (hova kerüljön, akár automatikusan beküldi a SAP-ba emberi érintés nélkül.)

Komplex munkafolyamatok támogatása

Irat

Az iratokat az Ajánlatkérő igényére szabott iratkezelési folyamatba teszi, ahol az iktatás, szignálás, vezetői szignálás, postázás, ügyintézés, kézi irattározás, SAP bejelentés, irattározás, archiválás feladatokat támogatja, a más szervezet illetve vállalat részére történő továbbítással egyetemben. Alapvetően a papír nélküli áramoltatás a jellemző, de egyes iratokat a kísérő papír eljuttatásával lehet kezelni (papír van mező értékének figyelembe vételével)

Számla

A számla folyamat a számlák kiosztása, formai ellenőrzése, előzetes könyvelése, SAP integrációval, Szervezetre szignálás, teljesítés és számlaigazolás, végleges vagy utólagos könyvelés, szabály alapú pénzügyi utalványozás, banki kifizetés előtti ellenőrzés, kifizetés adminisztrálása vagy megismétlése, archiválás lépéseket tartalmazza. Közben folyamatos partner és számlaadat szinkronizáció zajlik a SAP-pal a kétszeres adatrögzítés elkerülése érdekében. Teljesen papírmentes megoldás.

Szerződéskezelés

Szerződésfajtánként eltérő automatizált jóváhagyási folyamat, felhasználói kijelölés alapján lefutó előzetes szakmai döntéshozási lépésekkel

-         Szerződés szöveg verziók támogatása az EASY beépített lehetőségeivel

-         Jóváhagyási történet audit nyilvántartása

-         Egy irattípus sajátos index mezőkkel történő iktatásának támogatása, lekérdezési lehetőségekkel

-         Digitális kép rögzítése a visszaérkezett aláírt szerződésről (a Capture digitalizáló modul használatával)

-         Dinamikusan változó jogosultságkezelés az illetékesség körének változásával összhangban.

Sap integráció

A SAP integráció eddig megvalósított területei:

  • Iratkezelés
  • SAP ISU bejelentéssel
  • Számlakezelési folyamat
  • SAP bejelentéssel, adatfrissítéssel
  • Szerződés újrakötés
  • SAP bejelentéssel
  • Szerződés nyilvántartás
  • Beszerzési megrendelésekre
  • Szabálytalan vételezés
  • SAP számlázási igény átadása, számlaadatok fogadása és jutalékszámításba építése
  • Kimenő SAP dokumentumok archiválása
  • D01 (SAP workflow dokumentum)
  • ISUBILL (SAP áramszámla)
  • SDOQUOTAT (SAP SD szerződés)
  • SDOINVOICE (SAP SD számla)
  • SAP adatbázis archiválás
  • ArchiveLink és SARA

Mail és fax integráció

A DÉMÁSZ egyes kitüntetett mail fiókjait a GSLMailreader modul folyamatosan ellenőrzi, az ide érkező maileket irattá alakítja és a címzettnek továbbítja mint iktatott küldeményt. Ha valaki egy beérkező mailt iktatni akarja, akkor egy ilyen fiókra továbbítja és iktatva kapja vissza az EASY-ben.

A Fax szerverek a küldeményeket szintén ilyen fiókba továbbítják, ugyanez a modul a speciális információk alapján szabályból megkísérli a címzett szervezet beazonosítását és oda küldi az iktatott iratot. Ha nem tud más címzettet, az ügyfélszolgálathoz küldi.

×

Ez a weboldal sok más oldalhoz hasonlóan HTTP-sütiket használ a jobb működés érdekében. Amennyiben nem fogad el minden sütit, az oldal egyes pontjai nem biztos, hogy megfelelően működnek. A sütikről bővebben olvashat az Adatkezelési tájékoztatóban.

×

 

TÁJÉKOZTATÁS!

Kiegészítés 2020.11.10-től a járvány miatt


A korona vírus járvány (Covid-19) hatására hozott Technotrade
intézkedések, a szolgáltatási szerződésekben vállalt szolgáltatási
szintek fenntarthatóságának biztosítására.


Mint közismert, 2020.03.11-én az ország teljes területére kihirdették a
vészhelyzetet (40/2020. (III. 11.) Kormányrendelet).


Az ennek kapcsán eddig ismertté vált hazai változások, valamint az EU
egyéb országaiban óráról-órára történő szigorítások online követése
mellett nekünk is alkalmazkodni kell a mindenkori aktuális helyzethez
szolgáltatásunk (ezen belül elsősorban a közszolgáltatási feladatok)
fenntarthatósága érdekében.


Ennek keretében :


- 2020.03.16 hétfőtől Öv utcai telephelyünkön ügyfeleink személyes
fogadása megszűnik, notebook szervizünk csak postai úton tud javításra
gépet fogadni illetve vissza küldeni. Ezzel párhuzamosan notebook
szervizünk egy belső ügyeleti rendszerre áll át, csökkentett létszám
mellett.


- A Toshiba irodagép szerviz kiszálló szakemberei tevékenységüket
ugyancsak 2020.03.16-tól közszolgáltatási feladatellátásunk kockázatának
csökkentése érdekében otthonról látják el, a Technotrade telephelyének
érintése nélkül, közvetlenül szállnak ki a helyszínre. A feladatok közül
előre soroljuk a közszolgáltatást végző szervezetek számára
elvégzendőket. A helyszíneken kerülik a személyes érintkezést, kérjük,
hogy úgy készítsék elő fogadásukat, hogy a személyes védőtávolságok (2
méter) betartása biztosított legyen. Munkájuk végeztével a
multifunkcionális eszköz kezelői felületét fertőtlenítő kendővel
áttörlik, a higiéniai előírásoknak megfelelően. Annak érdekében, hogy
minimalizálják a lehetséges kapcsolatokat, ezt követően vagy a bevetési
és irányítási rendszer által megadott következő címre hajtanak, vagy
kötelesek haza menni. Alkatrész és kellék raktárunk a kollégák részére
zárt területté válik. Raktári alkatrész és festék igény esetén a kívánt
anyagot a műszerész telefonon köteles bejelenteni és telephelyünk
udvarán, személyi kontakt nélkül, zárt csomagban kapja meg.
Szolgáltatásainkkal, eljárásainkkal kapcsolatos kérdések céljára további
telefonos ügyeleti számot biztosítunk:   +36 209 537 075.


- Továbbá 2020.03.18-tól ügyfeleink részére a gép kiszállítást -kritikus
eseteket leszámítva- szüneteltetjük. Addig a már megkezdett
kiszállításokat elvégezzük, de újabb igényeket nem fogadunk be.
Áruszállítási kapacitásainkat 2020.03.18-tól a várható nemzetközi
kamionstop, árufuvarozó cégeknél bekövetkező humánerőforrás kapacitás
csökkenés illetve a nemzetközi utak 3,5 tonna feletti gépjárművekre
vonatkozó esetleges útzárának kivédése érdekében elsősorban Toshiba
árubeszállítási feladatokra foglaljuk le, hogy mint kisteherautók, a
nemzetközi szállítmányozásokat közvetlenül láthassák el.


Fenti hírlevelünket honlapunkra kitesszük és azt a körülmények változása
esetén frissítjük. Megértésüket köszönjük


Stavinovszky Csaba

ügyvezető

Technotrade cégcsoport